株式会社日建設計総合研究所(以下、「当社」という。)は、環境エネルギー、都市計画、PPP・PFI等に関する調査・検討・計画策定等の業務・研究活動を実施する上で、個人情報を尊重し、適切な保護と管理を行うことが必要であると認識し、日建グループ全社共通のプライバシーポリシーを踏まえ、以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報の保護に努めます。
日建グループは、個人情報を尊重し、適切な保護と管理を行うことが必要であると認識しております。この認識に基づき、次の方針に従って、個人情報の保護に努めます。
当社は、「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に努めます。当社が事業の用に供するために取得し、または取得しようとしている個人情報、および保有する個人情報は以下の通りです。
個人情報の種別 |
利用目的 |
取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
お問合せ者情報 |
お問合せに回答するため |
本人および代理人の情報(開示等請求時) |
開示等の求めに回答するため |
名刺記載情報 |
広報誌の送信・送付、イベント等の開催案内のため |
個人情報の種別 |
利用目的 |
受託した業務により取得した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
求人サイトから取得した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
(4)個人データのグループ会社間の共同利用
①共同利用の利用目的
・広報誌の送付のため
・営業窓口等への相談・連絡等のため
・研究活動の協働・連携体制等の検討・連絡等のため
②共同利用する個人データの項目
氏名、会社名・屋号、役職、会社住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス等
③共同利用する者の範囲
株式会社日建設計
株式会社日建設計総合研究所
株式会社日建ハウジングシステム
日建設計コンストラクション・マネジメント株式会社
④共同利用する個人データの管理責任者
株式会社日建設計 チーフインフォメーションオフィサー 関根 雅文
(5)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、(10)問合せ窓口に示す連絡先まで申し出ることとします。
(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(7)開示等の手続について
保有個人データに関しては、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、
第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応することとします。請求があった際は、本人或いはその代理人であることを確認した上で、
合理的な期間及び範囲で対応することとします。
(8)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等の申し出は、(10)問合せ窓口に示す連絡先まで連絡することとします。連絡があった際は、
当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等で送付することとします。内容を記入の上、必要書類を同封し、
郵送またはメール等にて申し込むこととします(送付料は請求者の負担とする)。
窓口の名称 |
個人情報お問合せ窓口 |
連絡先 |
窓口責任者:井上 慶彦(コーポレート部門) 住所 :東京都千代田区神田小川町3-7-1 電話 :03-5259-6080 電子メール:webmaster_ri@nikken.jp ※メールをご送信の際は、件名に【個人情報に関する問合せ】と記載願います。 |