プライバシーポリシー

日建グループにおける個人情報全般の取扱いについて

日建グループは、個人情報を尊重し、適切な保護と管理を行うことが必要であると認識しております。この認識に基づき、次の方針に従って、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。
  2. 個人情報の取得は、適切な手段で行います。
  3. 取得した個人情報は、取得元にお知らせした利用目的の範囲内で利用いたします。
  4. 個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
    ・本人の同意が得られた場合
    ・法令に基づく場合または法令により認められている場合
  5. 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託先の義務と責任を契約等により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
  6. 取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  7. 取得した個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応いたします。
  8. 個人情報に関して適用される法令等を遵守いたします。また、個人情報保護に関する社内体制を整備し、必要に応じて見直し、改善いたします。



制定日  2022年2月9日             
最終改定 2023年7月7日             

株式会社日建設計                
株式会社日建設計総合研究所           
株式会社日建ハウジングシステム         
株式会社日建スペースデザイン          
日建設計コンストラクション・マネジメント株式会社



お問合せ窓口
プライバシーポリシーに関するお問合せについては、各社の「当社が取扱う個人情報について」に記載のお問合せ窓口にご連絡ください。


日建設計総合研究所が取扱う個人情報について

株式会社日建設計総合研究所(以下、「当社」という。)では、環境エネルギー、都市計画、PPP・PFI等に関する調査・検討・計画策定等の業務・研究活動の実施とあわせて、「個人情報保護方針」に基づく個人情報の適切な保護に向けた取組として「個人情報保護マネジメントシステム」に取り組んでいます。取組にあたっては、全社員で徹底して運用し、定期的な見直し・継続的な改善を行っています。

当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。


(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
   事業者名    :株式会社日建設計総合研究所
   代表者役職・氏名:代表取締役  朝倉 博樹
   住所      :東京都千代田区神田小川町 3-7-1 ミツワ小川町ビル3階

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

   個人情報保護管理者:湯澤 秀樹(コーポレート部門 部門代表)
   電話番号     :03-5259-6080

(3)個人情報の利用目的

   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  ①保有個人データ

   ※個人保有データとは:企業等が保有している個人データのうち、本人から開示、訂正、削除等の請求を受けた場合に、応じなければならないもののこと
    です。

個人情報の種別

利用目的

取引先情報

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

従業者情報

従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報

お問合せに回答するため

本人および代理人の情報(開示等請求時)

開示等の求めに回答するため

名刺記載情報

広報誌の送信・送付、イベント等の開催案内に活用するため

   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。


  ②それ以外取得個人情報

個人情報の種別

利用目的

受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するため


(4)個人情報に関するお問合せ窓口
   保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の(9)お問合せ窓口までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   なし

(6)開示等の手続について

   当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、
   第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認し
   た上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口   
   保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の(9)お問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ
   開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。
   (送付料は請求者のご負担となります。)

   ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。


(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメン
   トシステムを運用しております。

   個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

   具体的な安全管理措置等に関するお問い合わせは、下記の(9)お問合せ窓口までご連絡ください。
 

(9)お問合せ窓口

窓口の名称

個人情報お問合せ窓口

連絡先

窓口責任者:井上 慶彦(コーポレート部門 CR推進室)

住所   :東京都千代田区神田小川町3-7-1
      ミツワ小川町ビル3

電話   :03-5259-6080

電子メール:webmaster_ri@nikken.jp

      ※メールをご送信の際は、件名に【個人情報に関する問合せ】と記載願います。


<匿名加工情報の取扱いについて>

当社は、匿名加工情報を作成します。
当該匿名加工情報の作成は、まちづくりに関する現状、ニーズや課題等の調査・分析・研究等を目的に行います。取扱いにおいては、本人が識別できないように加工し、識別のために他の情報と照合することを行いません。
 
《個人に関する情報の項目》
 氏名、性別、居住地、年齢、職業、家族構成など
 
匿名加工情報の安全管理として、必要かつ適切な措置、及び、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理、その他匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を講じます。


 

制定日  2022年2月9日
最終改定 2023年10月19日