プライバシーポリシー

1.個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社日建設計総合研究所(以下、「当社」という。)は、環境エネルギー、都市計画、PPP・PFI等に関する調査・検討・計画策定等の業務・研究活動を実施する上で、個人情報を尊重し、適切な保護と管理を行うことが必要であると認識し、日建グループ全社共通のプライバシーポリシーを踏まえ、以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。 
  2. 個人情報は、適切に取得、利用及び提供を行います。
  3. 取得した個人情報は、取得元にお知らせした利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
    ・本人の同意が得られた場合
  5. ・法令に基づく場合または法令により認められている場合
  6. 日建グループの営業活動等のため、グループ内で個人データを共同利用することがあります。
    >共通利用について
  7. 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託先の義務と責任を契約等により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
  8. 取得し、または取得しようとしている個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  9. 取得した個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応いたします。
  10. 個人情報に関して適用される法令等を遵守いたします。また、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日  2022年2月9日
最終改定 2024年4月1日

代表取締役  石川 貴之 

日建グループ全社共通のプライバシーポリシー
(日建グループにおける個人情報全般の取扱いについて)

日建グループは、個人情報を尊重し、適切な保護と管理を行うことが必要であると認識しております。この認識に基づき、次の方針に従って、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。
  2. 個人情報の取得は、適切な手段で行います。
  3. 取得した個人情報は、取得元にお知らせした利用目的の範囲内で利用いたします。
  4. 個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
    ・本人の同意が得られた場合
    ・法令に基づく場合または法令により認められている場合
  5. 日建グループの営業活動等のため、グループ内で個人データを共同利用することがあります。
    >共通利用について
  6. 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託先の義務と責任を契約等により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
  7. 取得し、または取得しようとしている個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  8. 取得した個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応いたします。
  9. 個人情報に関して適用される法令等を遵守いたします。また、個人情報保護に関する社内体制を整備し、必要に応じて見直し、改善いたします。



制定日  2022年2月9日             
最終改定 2024年4月1日             

株式会社日建設計                
株式会社日建設計総合研究所           
株式会社日建ハウジングシステム         
  日建設計コンストラクション・マネジメント株式会社

2.取扱う個人情報について

当社は、「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に努めます。当社が事業の用に供するために取得し、または取得しようとしている個人情報、および保有する個人情報は以下の通りです。


(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
   事業者名    :株式会社日建設計総合研究所
   代表者役職・氏名:代表取締役  石川 貴之
   住所      :東京都千代田区神田小川町 3-7-1 ミツワ小川町ビル3階

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

   個人情報保護管理者:湯澤 秀樹(コーポレート部門 部門代表)
   電話番号     :03-5259-6080

(3)個人情報の利用目的

   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。

  ①保有個人データ

   ※保有個人データとは、企業等が保有している個人データのうち、本人から開示、訂正、削除等の請求を受けた場合に、
    応じなければならないもののことを指します。

個人情報の種別

利用目的

取引先情報

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

従業者情報

従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報

お問合せに回答するため

本人および代理人の情報(開示等請求時)

開示等の求めに回答するため

名刺記載情報

広報誌の送信・送付、イベント等の開催案内に活用するため
業務・研究活動の検討のための補足情報として利用するため

   その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします。


  ②それ以外取得個人情報

個人情報の種別

利用目的

受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するため


(4)個人データのグループ会社間の共同利用
  ①共同利用の利用目的
  ・広報誌の送付のため
  ・営業窓口等への相談・連絡等のため
  ・研究活動の協働・連携体制等の検討・連絡等のため
  ②共同利用する個人データの項目
   氏名、会社名・屋号、役職、会社住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス等
  ③共同利用する者の範囲
   株式会社日建設計
   株式会社日建設計総合研究所
   株式会社日建ハウジングシステム
   日建設計コンストラクション・マネジメント株式会社
  ④共同利用する個人データの管理責任者
   株式会社日建設計 チーフインフォメーションオフィサー 関根 雅文

(5)個人情報に関するお問合せ窓口

   保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、(10)問合せ窓口に示す連絡先まで申し出ることとします。

(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   なし

(7)開示等の手続について

   保有個人データに関しては、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、
   第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応することとします。請求があった際は、本人或いはその代理人であることを確認した上で、
   合理的な期間及び範囲で対応することとします。

(8)開示等の受付方法・窓口   
   保有個人データに関する開示等の申し出は、(10)問合せ窓口に示す連絡先まで連絡することとします。連絡があった際は、
   当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等で送付することとします。内容を記入の上、必要書類を同封し、
   郵送またはメール等にて申し込むこととします(送付料は請求者の負担とする)。

   本人(または代理人)であることを確認した上で、希望の開示方法により回答します。

(9)個人情報の安全管理のために講じた措置について

   個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステム
   を運用し、個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じることとします。
   
   具体的な安全管理措置等に関する問合せは、(10)問合せ窓口に示す連絡先まで連絡することとします。
 
 

(10)お問合せ窓口

窓口の名称

個人情報お問合せ窓口

連絡先

窓口責任者:井上 慶彦(コーポレート部門)

住所   :東京都千代田区神田小川町3-7-1
      ミツワ小川町ビル3

電話   :03-5259-6080

電子メール:webmaster_ri@nikken.jp

      ※メールをご送信の際は、件名に【個人情報に関する問合せ】と記載願います。


<匿名加工情報の取扱いについて>

 
当社が匿名加工情報を作成する際は、「匿名加工情報取扱い手順書」に基づき行うこととします。

当該匿名加工情報の作成の目的は、まちづくりに関する現状、ニーズや課題等の調査・分析・研究等とし、取扱いにおいては、本人が識別できないように加工し、識別のために他の情報との照合は行わないこととします。
 
 
《個人に関する情報の項目》
 氏名、性別、居住地、年齢、職業、家族構成など
 
匿名加工情報の安全管理においては、必要かつ適切な措置、及び、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理、その他匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を講じることとします。